Aufgaben verwalten

In der Oberfläche heißt dieser Bereich Tasks. Hier verwaltet ihr alle Aufgaben, für die ihr freiwillige Personen sucht.

Was ihr in diesem Bereich findet

Im Bereich Tasks habt ihr zwei Hauptansichten:

  • Liste für den schnellen Überblick
  • Kalender für die zeitliche Planung

Von dort aus gelangt ihr außerdem zu den wiederkehrenden Aufgaben.

Was die Liste zeigt

In der Liste seht ihr unter anderem:

  • Titel
  • Datum
  • Status
  • ob eine Aufgabe wiederkehrend ist
  • passende Aktionen wie Bearbeiten oder Duplizieren

Die Liste ist in Anstehend und Vergangen unterteilt.

Status einer Aufgabe

Status Bedeutung
Entwurf Noch nicht öffentlich sichtbar
Veröffentlicht Öffentlich sichtbar und offen für Anmeldungen
Geschlossen Nicht mehr offen für neue Anmeldungen
Hinweis

Vergangen ist keine eigene Eingabe im Formular, sondern eine Einordnung nach Datum. Mehr dazu erklären wir im Kapitel Bearbeiten und Status.

Was ihr von hier aus erledigt

  • neue Aufgaben anlegen
  • bestehende Aufgaben öffnen
  • Aufgaben bearbeiten
  • Aufgaben duplizieren
  • wiederkehrende Aufgaben verwalten
Tipp

Wenn ihr eine Aufgabe zum ersten Mal anlegt, plant sie so konkret wie möglich. Ein klarer Titel, ein eindeutiger Ort und ein verständlicher Ablauf erleichtern spätere Anmeldungen.