Zugriffe verwalten

Im Dashboard heißt dieser Bereich Users. Dort verwaltet ihr aktuell vor allem offene Einladungen und aktive Lizenzplätze. Eine klassische Mitgliederverwaltung mit Rollenwechsel oder vollständigem Entfernen gibt es dort derzeit noch nicht.

Offene Einladungen erneut senden oder widerrufen

Für noch nicht angenommene Einladungen habt ihr zwei einfache Optionen:

  • Erneut senden, wenn der Link abgelaufen ist oder übersehen wurde
  • Widerrufen, wenn die Einladung nicht mehr gelten soll

Lizenzplätze aktivieren und deaktivieren

Der obere Bereich der Seite zeigt euch, welche Teamkonten aktuell aktiv und welche inaktiv in der Lizenz geführt werden.

  • Mit Hinzufügen aktiviert ihr einen freien Platz.
  • Mit Entfernen nehmt ihr einen Platz wieder aus der aktiven Lizenz.
  • Mehrere Plätze lassen sich auch gesammelt aktivieren oder deaktivieren.

Das zugehörige Konto bleibt dabei bestehen. Ihr entfernt also nicht automatisch die Person aus der Organisation, sondern verwaltet zuerst die belegten Plätze.

Was aktuell nicht direkt auf dieser Seite geht

  • bestehende Teammitglieder vollständig entfernen
  • Rollen bestehender Teammitglieder direkt ändern

Woran ihr bei Änderungen denken solltet

Prüft bei personellen Änderungen immer beide Bereiche:

  • offene Einladungen
  • aktive Lizenzplätze
Achtung

So bleibt kein Zugang versehentlich offen oder aktiv.