Stammdaten und Kontakt

Im Bereich Verwalten pflegt ihr die wichtigsten Stammdaten eurer Organisation. Dazu gehören nicht nur öffentliche Kontaktdaten, sondern auch Angaben, die für die interne Verwaltung und Prüfung relevant sind.

Diese Angaben pflegt ihr hier

Zum Beispiel:

• Anzeigename
• rechtlicher Name
• Rechtsform
• Registernummer
• Straße, PLZ, Ort und optionaler Zusatz
• E-Mail-Adresse der Organisation
• Website
• Kategorien
• Daten der Ansprechperson wie Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer

Wo diese Daten genutzt werden

Diese Angaben wirken an mehreren Stellen mit:

• auf eurer öffentlichen Organisationsseite
• bei der internen Verwaltung
• bei Kontaktmöglichkeiten für freiwillige Personen
• bei der Prüfung und Einordnung eurer Organisation

Organisation und persönliche Daten getrennt denken

In Volunteam gibt es hier zwei Ebenen:

• die Daten der Organisation
• eure persönlichen Angaben unter Deine Daten

So bleibt sichtbar, wer eure Organisation nach außen vertritt, ohne dass Organisationsdaten und persönliche Kontodaten durcheinandergeraten.

Kleine Checkliste für saubere Stammdaten

Prüft regelmäßig:

• Ist die Organisations-E-Mail-Adresse aktuell?
• Ist die Website als vollständige Webadresse eingetragen, zum Beispiel https://www.example.org?
• Stimmen Anzeigename, Adresse und Ansprechperson noch?