Datenschutzerklärung

Im Bereich Verwalten könnt ihr eine Datenschutzerklärung als PDF hochladen. Dieses Dokument wird bei Anmeldungen relevant.

Warum die Datenschutzerklärung wichtig ist

Wenn eine aktive Datenschutzerklärung hinterlegt ist, müssen freiwillige Personen sie vor der Anmeldung akzeptieren. Ohne aktive Version laufen Anmeldungen weiter, nur eben ohne diesen zusätzlichen Schritt.

So funktioniert der Upload

• Erlaubt ist aktuell nur PDF.
• Jede neue Datei wird als neue Version gespeichert.
• Die aktuelle Fassung wird als aktive Version angezeigt.

Versionsverlauf verstehen

Im Versionsverlauf erkennt ihr:

• welche Version aktiv ist
• welche Versionen geschützt sind
• welche Versionen ihr löschen könnt

Geschützte Versionen bleiben erhalten, wenn bestehende Anmeldungen noch auf sie verweisen.

Aktive Version entfernen

Ihr könnt die aktive Datenschutzerklärung wieder entfernen. Neue Anmeldungen müssen dann keine PDF mehr akzeptieren.

Rahmenbedingungen

• Die Datei darf bis zu 5 MB groß sein.
• In Anmeldungen seht ihr später, welche Version akzeptiert wurde.