Bearbeiten und Status
Bestehende Aufgaben könnt ihr weiter bearbeiten. Es gibt aber ein paar wichtige Grenzen, sobald schon Anmeldungen damit verknüpft sind.
So bearbeitet ihr eine bestehende Aufgabe
- Öffnet die Aufgabenliste und klickt auf den Titel der gewünschten Aufgabe.
- Wählt oben rechts Bearbeiten.
- Ändert die gewünschten Felder und speichert.
Alle Felder, die ihr beim Anlegen ausgefüllt habt, sind auch im Bearbeitungsformular verfügbar.
Wenn es schon Anmeldungen gibt
Dann gilt:
- Die Aufgabe bleibt grundsätzlich bearbeitbar.
- Start und Ende sind aber gesperrt, solange Anmeldungen mit dieser Aufgabe verknüpft sind.
- Vergangene Aufgaben mit Anmeldungen können komplett gesperrt sein.
Wenn ihr einen neuen Termin braucht, ist Duplizieren meist der sauberste Weg.
Prüft Änderungen immer mit Blick auf bereits angemeldete Personen. Alles, was Ort, Zeit oder Ablauf verändert, sollte zusätzlich im Chat erklärt werden.
Status ändern
Den Status ändert ihr in der Detailansicht der Aufgabe. Es gibt diese Zustände:
- Entwurf - intern vorbereitet
- Veröffentlicht - öffentlich sichtbar
- Geschlossen - nicht mehr offen für neue Anmeldungen
Was „Vergangen“ bedeutet
In der Aufgabenliste gibt es zusätzlich die Ansicht Vergangen. Das ist keine eigene Eingabe im Formular, sondern eine Einordnung nach Datum.
Wenn ihr denselben Einsatz später noch einmal anbieten möchtet, ist Duplizieren oft sauberer als große Änderungen an einer bestehenden Aufgabe.