Organisation anlegen
Bevor ihr Aufgaben veröffentlichen oder Teammitglieder einladen könnt, legt ihr eure Organisation einmalig in Volunteam an.
Was ihr vorab bereithalten solltet
- Name und Kontaktdaten eurer Organisation
- Adresse, Website und eine kurze Beschreibung
- rechtliche Angaben wie Rechtsform und Registernummer
- Daten der Ansprechperson
- eine E-Mail-Adresse, die noch nicht mit einem anderen Volunteam-Konto verknüpft ist
So läuft die Registrierung ab
- Öffnet https://organization.volunteam.de/register.
- Tragt die Angaben zu eurer Organisation Schritt für Schritt ein.
- Legt am Ende das erste Organisationskonto für eure Ansprechperson an.
- Sendet die Anfrage über Lizenzanfrage einreichen ab.
Nach dem Absenden wird dieses erste Konto als organization_admin angelegt.
Was danach passiert
Nach der Registrierung geht es nicht sofort in den normalen Arbeitsalltag. Zuerst folgen noch diese Schritte:
- Bestätigt eure E-Mail-Adresse.
- Eure Angaben werden geprüft.
- Danach wird eure Organisation freigeschaltet.
Hinweis
Solange die Prüfung noch läuft, ist der volle Zugang zum Organisations-Dashboard noch nicht freigeschaltet.
Häufige Stolperstellen
| Problem | Was hilft |
|---|---|
| "E-Mail ist bereits vergeben" | Diese Adresse gehört schon zu einem Konto. Meldet euch mit diesem Konto an oder nutzt eine andere E-Mail-Adresse. |
| Pflichtfelder lassen sich nicht speichern | Füllt alle Felder mit Sternchen (*) aus. Sonst kann der Schritt nicht abgeschlossen werden. |
| Registernummer fehlt | Ihr besitzt keine Registernummer? Benutzt einfache einen Platzhalter z.B. "xxxxx" |
Tipp
Tragt eure Daten möglichst sorgfältig ein. Das erleichtert die Prüfung und spart spätere Korrekturen im Profil.