Aufgabe anlegen

Eine neue Aufgabe legt ihr entweder über die Übersicht oder direkt über den Button + Task anlegen in der Seitenleiste an.

Pflichtangaben

Damit ihr eine Aufgabe speichern könnt, braucht ihr diese Angaben:

Grunddaten

• Titel - kurz und verständlich
• Beschreibung - was gemacht wird und worum es geht
• Status - Entwurf, Veröffentlicht oder Geschlossen

Planung

• Benötigte Freiwillige - Anzahl der Plätze
• Ort - mindestens Postleitzahl und Ort
• Zeitraum - Start und Ende

Benachrichtigungen

• Benachrichtigungs-E-Mail - an diese Adresse gehen neue Anmeldungen

Optionale Angaben

Je nach Einsatz könnt ihr zusätzlich hinterlegen:

• Teilnahme-Infos, zum Beispiel Treffpunkt oder Hinweise für bestätigte Personen
• Straße oder einen Ortszusatz
• Altersbeschränkung - Mindest- und Höchstalter von 14 bis 99 Jahren
• Weitere Benachrichtigungs-E-Mails - bis zu drei zusätzliche Empfänger
• Schlagworte (Skills) - helfen freiwilligen Personen, passende Aufgaben zu finden

So formuliert ihr eine gute Aufgabe

Hilfreich ist, wenn direkt erkennbar wird:

• was konkret gemacht werden soll
• wann und wo der Einsatz stattfindet
• ob etwas mitgebracht oder beachtet werden muss

Je klarer die Beschreibung ist, desto leichter können interessierte Personen einschätzen, ob die Aufgabe zu ihnen passt.

Welcher Status zum Start sinnvoll ist

• Entwurf ist passend, wenn ihr noch in Ruhe vorbereiten möchtet.
• Veröffentlicht ist richtig, wenn alle Angaben stimmen und Anmeldungen eingehen dürfen.
• Geschlossen ist eher für Sonderfälle gedacht, nicht für den normalen Start.

Nach dem Speichern

• Ihr landet in der Detailansicht der Aufgabe.
• Dort seht ihr die wichtigsten Daten und später auch die Anmeldungen.
• Über Bearbeiten könnt ihr die Aufgabe wieder öffnen.

Bestehende Aufgabe als Vorlage nutzen

Wenn sich ein Einsatz ähnelt, könnt ihr auch eine vorhandene Aufgabe duplizieren. Das spart Zeit und übernimmt die wichtigsten Angaben direkt.

Anmeldungen und Verlauf werden dabei nicht übernommen.