Rollen und Rechte

In Volunteam legt die Rolle fest, was ein Teammitglied in eurer Organisation machen darf. Beim Einladen wählt ihr diese Rolle direkt aus. Bei Bedarf könnt ihr zusätzlich einzelne Rechte vergeben.

Die aktuellen Rollen

Rolle in Volunteam Einfach erklärt
organization Grundzugriff. Kann Aufgaben und Anmeldungen sehen.
organization_task_manager Kann zusätzlich Aufgaben anlegen und bearbeiten.
organization_application_manager Kann Anmeldungen bearbeiten und mit freiwilligen Personen schreiben.
organization_admin Kann zusätzlich Team, Lizenzplätze, Profil und weitere Organisationsbereiche verwalten.

Welche Rolle für wen passt

  • organization passt für Personen, die vor allem mitlesen sollen.
  • organization_task_manager passt für Teammitglieder, die Aufgaben betreuen.
  • organization_application_manager passt für Teammitglieder, die Anmeldungen und Chats übernehmen.
  • organization_admin passt für die Hauptverantwortlichen eurer Organisation.

Zusatzrechte beim Einladen

Beim Einladen könnt ihr zusätzlich einzelne Rechte vergeben. Das ist praktisch, wenn jemand grundsätzlich eine Rolle hat, aber noch ein spezielles Extra-Recht braucht.

Gut zu wissen

  • Im Bereich Users werden die Rollennamen aktuell technisch angezeigt.
  • Die Rolle legt ihr beim Einladen fest.
  • Für bestehende Teammitglieder gibt es derzeit keine eigene Funktion, um die Rolle später direkt auf dieser Seite zu ändern.
Tipp

Vergebt lieber zunächst die kleinere Rolle. Zusätzliche Rechte könnt ihr gezielt ergänzen, wenn sie im Alltag wirklich gebraucht werden.