Teammitglieder einladen

Im Dashboard heißt dieser Bereich aktuell Users. Dort könnt ihr weitere Teammitglieder per E-Mail einladen.

Wer einladen kann

In der Praxis übernimmt das meist eine Person mit Admin-Rechten in eurer Organisation.

So verschickt ihr eine Einladung

1. Öffnet im Dashboard den Bereich Users.
2. Tragt die E-Mail-Adresse ein.
3. Wählt die passende Rolle.
4. Ergänzt bei Bedarf Zusatzberechtigungen.
5. Klickt auf Einladung senden.

Die Einladung erscheint danach bei den offenen Einladungen.

Was die eingeladene Person danach macht

Die eingeladene Person öffnet den Link aus der E-Mail und trägt dort ein:

• Vorname
• Nachname
• Passwort

Die E-Mail-Adresse ist dabei fest vorgegeben. Nach dem Annehmen wird das Teamkonto erstellt und die Person direkt der Organisation zugeordnet.

Gültigkeit und erneutes Senden

• Einladungen sind 7 Tage gültig.
• Offene Einladungen könnt ihr erneut senden.
• Offene Einladungen könnt ihr auch widerrufen.

Wichtig zur E-Mail-Adresse

Nutzt am besten eine Adresse, mit der noch kein Volunteam-Konto verknüpft ist.

Wenn kein Lizenzplatz frei ist

Auch ohne freien Platz kann die Einladung angenommen werden. Das Konto wird dann angelegt, ist aber noch nicht aktiv in eurer Lizenz. Eine Person mit Admin-Rechten kann später einen freien Platz zuweisen.